(Read this article in English)
Dit jaar werden een aantal wijzigingen onderhandeld aan de vakantieregeling voor het UGent-personeel.
Het gaat hier meer bepaald over de uitbreiding van het aantal vakantiedagen dat op vrijwillige basis kan worden overgedragen naar het volgende kalenderjaar, evenals een aanpassing en uitbreiding van het aantal vakantiedagen dat jaarlijks kan worden opgenomen door een personeelslid zonder dat deze opname van vakantie op die welbepaalde dag kan worden geweigerd.
Tot slot gaan we ook nog even in op het voorstel van het bestuur tot uitbreiding van het aantal vastgelegde jaarlijkse vakantiedagen (= het voorstel tot uitbreiding van de periode van collectieve sluiting van UGent) dat een tijdlang op tafel heeft gelegen, maar dat een halt werd toegeroepen door een unaniem niet-akkoord van de drie UGent-vakorganisaties.
Tot 20 resterende vakantiedagen kunnen worden overgedragen naar het volgende kalenderjaar
Daar waar dit vorig jaar nog beperkt was tot maximaal 10 overdraagbare niet-opgenomen vakantiedagen kunnen er vanaf dit jaar in totaal maximaal 20 niet-opgenomen vakantiedagen op vrijwillige basis door het betrokken personeelslid worden overgedragen naar een volgend kalenderjaar. Deze overgedragen vakantiedagen moeten dan uiterlijk binnen de 2 volgende kalenderjaren worden opgenomen.
Uitbreiding naar 10 werkdagen vakantieverlof per jaar waarvan de opname door het personeelslid op een datum naar eigen keuze niet kan worden geweigerd
Tot voor kort beschikte een personeelslid aan UGent over 7 zogenaamde "niet-tegenstelbare" vakantiedagen. Het gaat hier dan concreet over vakantiedagen die het personeelslid kan opnemen naar eigen keuze zonder dat de opname van vakantie op die gekozen dagen kan worden geweigerd. Maximaal 4 van deze vakantiedagen konden aaneensluitend worden opgenomen.
Dit aantal werd voortaan uitgebreid naar 10 werkdagen die als niet-tegenstelbare vakantiedagen kunnen worden opgenomen door het personeelslid. Het gaat hierbij om 10 werkdagen a rato van het tewerkstellingspercentage van het betrokken personeelslid (bvb wie halftijds werkt beschikt over 10 werkdagen aan halftijdse tewerkstelling).
Van deze 10 werkdagen niet-tegenstelbaar vakantieverlof kan maximum de helft aaneensluitend worden opgenomen. Deze aaneensluitend opgenomen dagen kunnen naar keuze van het personeelslid in volledige of halve dagen worden opgenomen.
Ter herinnering: de overige, "gewone" vakantiedagen moeten ook door het personeelslid kunnen worden opgenomen in het desbetreffende jaar, maar er is voor die overige vakantieperiodes wel overeenstemming nodig met de leidinggevende over wanneer deze worden genomen. De leidinggevende beoordeelt deze vakantie-aanvragen telkens in functie van de noden en continuïteit van de dienst, bestaande teamafspraken en een billijke spreiding van afwezigheden. Hierbij dient te worden gestreefd naar een evenwicht tussen de belangen van de dienst en het recht van het personeelslid op vakantie.
Geen uitbreiding van de periode van collectieve sluiting of het aantal verplicht op te nemen vakantiedagen aan UGent
Momenteel hebben de meeste UGent-personeelsleden recht op 36 dagen jaarlijks vakantieverlof (bij voltijdse tewerkstelling), aangevuld met een aantal dagen ter compensatie van de brugdagen in dat kalenderjaar. Meestal gaat het hier bijgevolg over 38 à 39 vakantiedagen in totaal.
Daarvan liggen de brugdag na Hemelvaart en de collectieve sluitingsweek tijdens de Gentse Feesten al vast.
Tijdens kerst en nieuwjaar is de UGent ook collectief gesloten. Die sluitingsdagen gelden als compensatie voor de wettelijke feestdagen die in een weekend vallen. Voor deze sluitingsdagen dient het personeelslid dan ook geen vakantieverlof op te nemen.
Al geruime tijd, nog voor hieromtrent ook maar enig voorstel was besproken of geagendeerd op het overleg met de vakorganisaties, ging binnen onze universiteit het nieuws de ronde dat de week na de Gentse Feesten ook zou worden vastgelegd als periode van collectieve sluiting waarbij personeelsleden verplicht zouden worden om vakantiedagen op te nemen.
Toen dit dossier door het bestuur ook effectief op tafel werd gebracht in het syndicaal overleg, heeft ACOD,, samen met de andere vakorganisaties, herhaaldelijk de vraag gesteld welk probleem het bestuur met dit voorstel precies wilde oplossen. De argumenten die in het dossier werden aangebracht, konden namelijk allerminst overtuigen.
Op veel plekken op de universiteit worden nu reeds goede afspraken gemaakt over wanneer verlof kan worden opgenomen. Daar waar dit vandaag op een niet correcte manier zou blijken te gebeuren moet vanzelfsprekend ingegrepen worden, maar een dergelijke universiteitsbrede maatregel lijkt daarvoor alvast niet geschikt. Een bijkomende verplicht vastgelegde vakantieweek dreigt in tegendeel voor veel collega’s bijkomende problemen te veroorzaken, bijvoorbeeld voor ouders, mensen in co-ouderschap of met andere zorgtaken.
Uiteraard vinden we dat UGent-personeelsleden langere periodes van verlof en deconnectie moeten kunnen nemen. Vanuit welzijnsoogpunt lijkt het ons echter vooral belangrijk dat zij zoveel mogelijk zelf kunnen bepalen wanneer dit verlof wordt genomen. Natuurlijk dient hierbij ook rekening te worden gehouden met eventuele periodegebonden werkverplichtingen binnen het takenpakket (bijvoorbeeld te doceren lessen, bepaalde piekperiodes, ...), en met correcte en evenwichtige afspraken die hierover dienen te worden gemaakt binnen de teams.
We zagen en zien daarom weinig voordelen in een uitbreiding van de verplichte vakantieperiode aan UGent.
Op het Personeelsonderhandelingscomité van 17 september 2026 hebben de drie vakorganisaties dan ook een unaniem protocol van niet-akkoord afgesloten over dit voorstel.
Aangezien het hier gaat om het bepalen van de data van de jaarlijkse collectieve vakantie, en dit materie is die wettelijk verplicht in het arbeidsreglement dient te worden opgenomen, kan dit niet zonder akkoord worden gewijzigd. Bijgevolg kan dit voorstel tot uitbreiding van de periode van collectieve sluiting en verplichte vakantie tot de week na de Gentse Feesten, niet worden doorgevoerd.