Recent laaide binnen bestuurskringen de discussie rond een telewerkvergoeding en de vergoeding van kosten voor telewerk opnieuw op. We kregen ook weer heel wat vragen over ons standpunt, dat we hierbij graag nog eens herhalen.

Voor ons is het duidelijk: de kosten die mensen maken om hun werk te doen moeten vergoed worden door de UGent. Dit gaat zowel om onkosten voor bureaumateriaal, een headset om op een professionele manier les te kunnen geven, een apart toetsenbord of scherm om ook thuis ergonomisch te kunnen werken,... De terugbetaling van die kosten is aan de UGent vaak een probleem, en is administratief te zwaar. Er moet meer duidelijkheid komen over welke kosten vlot kunnen terugbetaald worden, en welke kosten deel zullen uitmaken van een forfaitaire telewerkvergoeding.

Daarnaast mogen we de collega’s niet vergeten die omwille van de inhoud van hun functie niet kunnen telewerken. We vragen ook voor hen een tegemoetkoming, bijvoorbeeld in de vorm van extra verlofdagen. Zo krijgen ook zij de kans om de combinatie werk en privéleven makkelijker te maken.

Tenslotte is er recent een debat ontstaan over het toekennen van een éénmalige vergoeding voor de afgelopen Corona-periode. Wij menen dat deze er inderdaad moet komen. Enerzijds moet deze vergoeding de extra kosten dekken die personeelsleden tijdens de periode van verplicht telewerk gemaakt hebben, anderzijds willen we dat er ook een tegemoetkoming komt voor diegenen die tijdens de coronaperiode toch op post moesten blijven in de gebouwen van de UGent.

We vragen dus:

• Een voldoende hoge forfaitaire telewerkvergoeding voor iedereen die telewerkt
• Het vlotter en effectiever terugbetalen van kosten voor bureaumateriaal dat gebruikt wordt voor het telewerk
• Een vlottere procedure voor terugbetaling en minder administratieve overlast
• Een compensatie voor die collega's die niet minstens twee dagen per week kunnen of mogen telewerken (bvb. een extra halve dag verlof per maand, zoals aan de VUB)
• Een eenmalige tegemoetkoming voor alle personeelsleden voor de voorbije periode: zowel voor telewerkers als voor diegenen die on campus moesten blijven werken

Een goede week geleden publiceerden we vanuit ACOD ons eigen programma naar aanleiding van de rectorverkiezingen. We lieten daarbij weten dat we de komende weken de verschillende onderdelen van dat programma één voor één zouden publiceren, om het debat te stimuleren.

We maakten ons programma intussen ook over aan het enige kandidatenduo: rector Rik Van de Walle en vicerector Mieke Van Herreweghe. Zij stuurden ons intussen ook een reactie toe, die je integraal kan terugvinden in bijlage bij dit artikel.

Verder gaan we in dit artikel wat dieper in op de reactie van de kandidaten op een eerste thema uit het programma: Structuur en organisatie van de Universiteit Gent.

In 2021 worden aan UGent verkiezingen georganiseerd om te bepalen wie het mandaat krijgt van de studenten en personeelsleden om als rector en vicerector onze universiteit te leiden gedurende de komende vier jaar.

Ongetwijfeld zullen kandidaten voor deze ambten een programma uitwerken waarmee hij of zij naar de verkiezingen trekt. Ook ACOD heeft net als vorige keer een programma uitgedacht met werkpunten die in de komende ambtstermijn zouden moeten worden aangepakt. Je kan dit programma terugvinden in bijlage bij dit artikel.

On Monday March 29th 2021 Ghent University has sent the application form for the trade union premium 2020 to everyone who has been employed by UGent in the course of 2020. As every year each ACOD member should complete and submit the application form in order to receive the premium.

In this article you can read more information on how you (being a member of ACOD) can submit this form correctly to receive the trade union premium for 2020.

Important information for UGent-researchers with an individual FWO scholarship ("aspirantenmandaat") or an individual FWO postdoctoral mandate:
If you are working as a researcher at UGent with an individual FWO scholarship ("aspirantenmandaat") or an individual FWO postdoctoral mandate you will not have received an application form for the trade union premium.
Are you a member of ACOD and are you in this situation? Please e-mail us as soon as possible at ACOD@UGent.be. Please mention in this e-mail that you have an individual FWO scholarship ("aspirantenmandaat") or an individual FWO postdoctoral mandate and that you did not receive the application form for the trade union premium. Please also mention your name, national registry number and bank account number. We will then take the necessary steps so you still receive a premium.

(Read this article in English)

Op maandag 29 maart 2021 bezorgde de Universiteit Gent het aanvraagformulier voor de syndicale premie 2020 aan iedereen die in de loop van 2020 voor de UGent heeft gewerkt. Zoals ieder jaar dien je als ACOD-lid dit formulier in te vullen en aan ons terug te bezorgen.

In dit artikel kan je meer info terugvinden over hoe je als lid van ACOD dit formulier afgedrukt, ingevuld en ondertekend aan ons kan terugbezorgen om zo de syndicale premie voor het referentiejaar 2020 te ontvangen.

Belangrijke informatie voor UGent-onderzoekers met een FWO aspirantenmandaat of een FWO postdoctoraal mandaat:
Als u aan UGent bent tewerkgesteld als onderzoeker met een aspirantenmandaat of postdoctoraal mandaat van het FWO, dan zal u geen aanvraagformulier hebben ontvangen.
Bent u lid van ACOD en bevindt u zich in deze situatie, stuur ons zo spoedig mogelijk een mail naar ACOD@UGent.be. Vermeld in deze mail dat u een FWO aspirantenmandaat of FWO postdoctoraal mandaat heeft en geen aanvraagformulier syndicale premie heeft ontvangen. Vermeld eveneens uw naam, rijksregisternummer en bankrekeningnummer. We doen daarna het nodige opdat u alsnog een premie ontvangt.

(Read this article in English)

Er is al een tijdje sprake van in de Raad van Bestuur, in de directies van de centrale diensten, in de faculteitsraden en vakgroepvergaderingen. Er zouden besparingen nodig zijn aan UGent, vooral op personeel.

Deze retoriek over zogenaamd ‘onvermijdelijke besparingen’ zorgt voor paniek binnen de faculteiten en vakgroepen. Nu al maakt men plannen om professoren en ATP-ers die op pensioen gaan niet te vervangen en AAP-mandaten af te schaffen.

Als vakbonden ACOD, ACV en VSOA betreuren we dat er op deze manier paniek wordt gezaaid door een besparingsdiscussie die volgens ons voorbarig is, en zeer onnauwkeurig wordt gevoerd. Bovendien zorgt deze onredelijke focus op “besparingen” dat alle inhoudelijke debatten erdoor bepaald worden: zodra er middelen nodig zijn, lijken vele noodzakelijke beslissingen onmogelijk te worden. Zo werd de noodzakelijke invoering van een telewerkvergoeding al enkele keren uitgesteld.

We hebben heel wat argumenten om aan te nemen dat een zware besparingsronde, zeker op personeel, vandaag niet aan de orde is. Lees meer hierover in dit artikel.

De coronamaatregelen die de regering de voorbije dagen trof, hebben velen van ons in snelheid gepakt. Ze zorgen bovendien voor heel wat bijkomende moeilijkheden en uitdagingen voor de komende weken.

De chaotische communicatie en de vele koerswijzingen tijdens de dag hebben daar niet aan geholpen. Hoewel vanuit epidemologisch standpunt een sluiting van de scholen te verantwoorden valt, stelt deze natuurlijk heel wat ouders voor de moeilijke taak om ook de opvang van kinderen te combineren met het werk.

Het was logischer geweest indien de regering ook maatregelen had genomen om de niet-essentiële sectoren te sluiten en een algemene verlofregeling af te kondigen, zodat mensen effectief konden instaan voor de opvang van kinderen.

Ook aan de UGent zullen deze maatregelen gevoeld worden. Heel wat collega’s weten niet goed hoe ze de komende weken de combinatie moeten maken tussen lesgeven, onderzoek en administratieve verplichtingen enerzijds, en de opvang van kinderen anderzijds.

We willen als vakbond daarin onze verantwoordelijkheid opnemen, en doen daarom een aantal voorstellen. Lees meer hierover in dit artikel.

UPDATE: de presentatie die werd gegeven tijdens onze online infosessie op vrijdagmiddag 26 maart 2021 kan je terugvinden in bijlage bij dit artikel.

Vandaag vrijdag 12 maart 2021 heeft de raad van bestuur de aanpak en het tijdspad goedgekeurd voor de ‘statutarisering’ (ook wel ‘overheveling’ genoemd) van een groot aantal structurele ATP-functies aan UGent die momenteel nog contractueel worden ingevuld.

Met ACOD willen we een stand van zaken geven van de huidige informatie over deze overheveling en ingaan op wat er nog verder wordt uitgewerkt. Hiervoor organiseren we een online infosessie op vrijdagmiddag 26 maart 2021 van 12u tot 13u30.

Lees meer hierover in dit artikel.

Eerder lieten we jullie al weten wat voor ACOD UGent de uitgangspunten waren in de onderhandelingen over de manier waarop de statutarisering zou worden aangepakt. Vandaag werden de onderhandelingen hierover met het bestuur afgerond. ACOD gaf na onderhandelingen haar akkoord. We leggen in dit artikel kort uit hoe het bestuur antwoordde op onze verschillende vragen en eisen.

Als onderdeel van de wijzigingen aan de verlofreglementering heeft UGent ook een belangrijke stap gezet in de verdere uitbouw van haar beleid rond diversiteit en gender, meer in het bijzonder voor onze transgender-collega's.

Concreet werd reglementair vastgelegd dat een personeelslid recht heeft op dienstvrijstelling voor het ondergaan van medische onderzoeken en het volgen van psychologische begeleiding in het kader van transgenderzorg. Het gaat hier in totaal om twintig werkdagen dienstvrijstelling over de volledige loopbaan. Deze nieuwe regeling - die werd goedgekeurd door de raad van bestuur op 8 januari 2021 - gaat in vanaf 1 april 2021 samen met de overige bepalingen uit de nieuwe UGent-verlofreglementering.

ACOD is een van de drijvende krachten voor de uitbouw van een degelijk transgenderbeleid aan UGent. We verwelkomen dan ook van harte deze nieuwe stap van UGent waarmee concrete ondersteuning wordt geboden aan deze collega's!

Heb je vragen over deze nieuwe regeling? Of zie je nog andere mogelijke verbeteringen voor de ondersteuning van transgender-collega's? Laat het ons dan zeker weten per mail naar ACOD@UGent.be